Interessenkonfliktsrichtlinie

Diese Interessenkonfliktsrichtlinie regelt den Umgang mit bestehenden, potenziellen und wahrgenommenen Interessenkonflikten innerhalb der IQVerse-Plattform. Sie gilt für alle Nutzerinnen und Nutzer, die als Autorinnen/Autoren, Co-Autorinnen/Co-Autoren, Expertinnen/Experten, Gutachterinnen/Gutachter oder Redaktionsmitglieder an der Erstellung, Prüfung oder Veröffentlichung von Beiträgen mitwirken.

IQVerse verpflichtet sich zu höchster wissenschaftlicher Integrität und Transparenz. Die Offenlegung von Interessenkonflikten dient dem Schutz der Glaubwürdigkeit aller Inhalte und der Plattform insgesamt.

Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn persönliche, berufliche, finanzielle oder sonstige Interessen einer beteiligten Person die Objektivität, Vollständigkeit oder Unparteilichkeit einer wissenschaftlichen Bewertung, Begutachtung oder redaktionellen Entscheidung beeinflussen könnten – unabhängig davon, ob eine tatsächliche Beeinflussung stattfindet.

2.1 Finanzielle Interessen

• Beschäftigungsverhältnisse, Beratungstätigkeiten oder Vergütungen durch Organisationen, die in einem thematischen Zusammenhang mit dem Beitrag stehen
• Beteiligungen, Patente, Lizenzvereinbarungen oder sonstige Eigentumsrechte
• Förderungen, Stipendien oder Zuwendungen einschlägiger Institutionen

2.2 Nicht-finanzielle Interessen

• Persönliche Beziehungen zu Autorinnen/Autoren, deren Beiträge begutachtet werden
• Bestehende wissenschaftliche Rivalitäten oder laufende Kooperationen
• Zugehörigkeit zu politischen, religiösen oder weltanschaulichen Organisationen mit thematischem Bezug
• Berufliche Konkurrenzsituationen

3.1 Für Autorinnen und Autoren

Autorinnen und Autoren sind verpflichtet, alle relevanten Interessenkonflikte bei der Einreichung eines Beitrags offenzulegen. Die Offenlegung erfolgt im Rahmen des Einreichungsprozesses und wird der Redaktion sowie den Gutachterinnen/Gutachtern zugänglich gemacht.

3.2 Für Gutachterinnen und Gutachter (Expertinnen/Experten)

Expertinnen und Experten, die einen Beitrag zur Begutachtung beanspruchen, müssen vorab prüfen, ob ein Interessenkonflikt vorliegt. Sofern ein solcher besteht oder nicht ausgeschlossen werden kann, ist die Übernahme der Begutachtung abzulehnen. Die Plattform verhindert bereits systemseitig die Selbstbegutachtung eigener Beiträge.

3.3 Für Co-Autorinnen und Co-Autoren

Co-Autorinnen/Co-Autoren unterliegen denselben Offenlegungspflichten wie Erstautoren. Insbesondere ist offenzulegen, wenn eine bestehende berufliche oder persönliche Beziehung zur Erstautorin/zum Erstautor besteht.

1. Offenlegung: Die betroffene Person meldet den Konflikt unverzüglich über die redaktionellen Anmerkungen oder per E-Mail an die Redaktion.
2. Prüfung: Die Redaktion bewertet den gemeldeten Konflikt hinsichtlich Art, Schwere und potenzieller Auswirkung auf die Objektivität.
3. Maßnahmen: Je nach Bewertung erfolgt:
   • Dokumentation des Konflikts ohne weitere Maßnahmen (bei geringfügigen Konflikten)
   • Umverteilung des Beitrags an eine andere Gutachterin/einen anderen Gutachter
   • Transparente Offenlegung des Konflikts im veröffentlichten Beitrag
   • Ablehnung der Beteiligung der betroffenen Person
4. Dokumentation: Alle gemeldeten Interessenkonflikte und die dazu getroffenen Entscheidungen werden im Audit-Log der Plattform festgehalten.

IQVerse implementiert folgende systemseitige Schutzvorrichtungen:

• Autorinnen/Autoren können ihre eigenen Beiträge nicht selbst begutachten
• Expertenzuweisungen erfolgen sequentiell, um parallele Bearbeitungskonflikte zu vermeiden
• Alle Bearbeitungen werden revisionssicher protokolliert (Zeitstempel, IP-Adresse, Bearbeiterin/Bearbeiter)
• Das Vier-Augen-Prinzip wird durch die mehrstufige Prüfkette (Autorin → Expertin → Redaktion) gewährleistet

Verstöße gegen die Offenlegungspflicht können je nach Schwere folgende Konsequenzen nach sich ziehen:

• Nachträgliche Kennzeichnung des Beitrags mit einem Interessenkonflikt-Hinweis
• Widerruf der Expertenverifizierung
• Temporäre oder dauerhafte Sperrung des Nutzerkontos
• Rücknahme der Veröffentlichung

Alle im Rahmen der Begutachtung und des Prüfverfahrens erlangten Informationen – insbesondere unveröffentlichte Beitragsinhalte und redaktionelle Anmerkungen – sind vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe an nicht autorisierte Dritte ist untersagt.

Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Änderungen werden den betroffenen Nutzerinnen und Nutzern in geeigneter Form mitgeteilt. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.